Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SH Sports Agency GmbH
Langer Anger 175
69115 Heidelberg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Christian Mühlbauer
Telefon: +49 160 94843398
E-Mail: info@shsportsagency.com
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Hosting
Die Website wird über Cloudflare Workers ausgeliefert. Anbieter der Plattform ist Cloudflare, Inc. Die vollständige ladungsfähige Anschrift und die vertragliche Einordnung als Auftragsverarbeiter sind noch durch den Verantwortlichen bzw. anwaltlich zu ergänzen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare: Cloudflare Privacy Policy.
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Geräts
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logdateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
Ob und in welcher Form ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit Cloudflare geschlossen wurde, ist noch zu prüfen und zu dokumentieren.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Bei aktivierter Verschlüsselung können die an uns übermittelten Daten grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Übermittlung
- technisch erforderliche Verbindungsdaten
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder dient sie der Vorbereitung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Zur Zustellung Ihrer Nachricht nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc.). Die Angaben werden an Resend übermittelt und anschließend an das von uns genutzte Postfach info@shsportsagency.com bei Google Workspace weitergeleitet. Die Antwortadresse ist Ihre E-Mail-Adresse.
Weitere Informationen: Resend Privacy Policy. Die Verarbeitung bei Resend und Google kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, umfassen. Geeignete Garantien und die genaue Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer sind noch durch den Verantwortlichen bzw. anwaltlich zu prüfen.
Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auch diese Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies
Unsere Website verwendet keine einwilligungspflichtigen Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.
Sofern technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dazu, die grundlegenden Funktionen und die sichere Bereitstellung der Website zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einem ausschließlichen Einsatz technisch notwendiger Cookies ist grundsätzlich keine vorherige Einwilligung erforderlich.
7. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Social-Media-Plattformen enthalten. Beim bloßen Anzeigen unserer Website wird grundsätzlich noch keine direkte Verbindung zu diesen externen Diensten hergestellt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber der externen Website verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
8. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Wenn Sie eine berechtigte Löschungsanfrage stellen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
- dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht oder
- Sie zuvor wirksam eingewilligt haben.
Für den Betrieb dieser Website kommen insbesondere folgende Dienstleister in Betracht:
- Cloudflare, Inc. für Hosting und Auslieferung über Cloudflare Workers
- Resend, Inc. für den Versand von Kontaktanfragen
- Google (Google Workspace) für den Empfang und die Bearbeitung eingehender E-Mails
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu verpflichten. Der aktuelle Vertragsstand ist noch zu bestätigen.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruch
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Für das Unternehmen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026